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　　項目從立項到竣工驗收，需要形成的文件有有監理工作文件，有施工階段形成文件，以及驗收階段有關文件。 業主需要提供資料包括立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、勘察、 測繪、設計文件、招投標文件及合同、開工審批文件等工程準備階段文件。

　　工程準備階段文件

　　一、立項文件

　　1、項目建議書;

　　2、項目建議書審批意見及前期工作通知書;

　　3、可行性研究報告及附件;

　　4、可行性研究報告審批意見;

　　5、關于立項有關的會議紀要、領導講話;

　　6、專家建議文件;

　　7、調查資料及項目評估研究資料;

　　二、建設用地、征地、拆遷文件

　　1、選址申請及選址規劃意見通知書;

　　2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書;

　　3、拆遷安置意見、協議、方案;

　　4、建設用寺規劃許可證及其附件;

　　5、劃撥建設用地文件;

　　6、國有土地使用證;

　　三、勘察、測繪、設計文件

　　1、工程地質勘察報告;

　　2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查;

　　3、建設用地釘樁通知單;

　　4、地形測量和撥地測量成果報告;

　　5、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書;

　　6、審定設計方案通知書及審查意見;

　　7、有關行政部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、教育、衛生等)批準文件或取得的有關協議;

　　8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見;

　　四、招投標文件及合同

　　1、勘察、設計招投標文件;

　　2、勘察、設計承包合同;

　　3、施工招投標文件;

　　4、施工承包合同;

　　5、工程監理招投標文件;

　　6、監理委托合同;

　　五、開工審批文件

　　1、建設項目列入年度計劃的申報文件;

　　2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表;

　　3、建設項目規劃許可證及其附件;

　　4、建設工程施工許可證;

　　5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明;

　　6、工程質量監督手續;

　　六、建設、施工、監理機構及負責人

　　1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單;

　　2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單;

　　3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單;

　　監理文件

　　一、監理規劃

　　1、監理規劃

　　2、監理實施細則

　　二、監理月報中的有關質量問題

　　三、監理會議紀要中的有關質量問題

　　四、進度控制

　　1、工程開工/復工審批表

　　2、工程開工/復工暫停令

　　五、質量控制

　　1、不合格項目通知

　　2、質量事故報告及處理意見

　　六、造價控制

　　1、工程竣工決算審核意見書

　　七、分包資質

　　1、分包單位資質材料

　　2、供貨單位資質材料

　　3、試驗等單位資質材料

　　八、合同與其他事項管理

　　1、工程延期報告及審批

　　2、合同爭議、違約報告及處理意見

　　3、合同變更材料

　　九、監理工作總結

　　1、工程竣工總結

　　2、質量評價意見報告

　　施工文件

　　一、建筑安裝工程

　　(一)土建(建筑與結構)工程

　　1、施工技術準備階段;

　　(1)施工組織設計;

　　(2)技術交底;

　　(3)圖紙會審記錄;

　　2、施工現場準備;

　　(1)控制網設置資料;

　　(2)工程定位測量資料;

　　(3)基槽開挖線測量資料;

　　3、地基處理記錄：

　　(1)地基釬探記錄和釬探平面布點圖;

　　(2)驗槽記錄和地基處理記錄;

　　(3)樁基施工記錄;

　　(4)試樁記錄;

　　4、工程圖紙變更記錄：

　　(1)設計會議會審記錄;

　　(2)設計變更記錄;

　　(3)工程洽商記錄;

　　5、施工材料預測構件質量證明文件及復試試驗報告：

　　(1)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表;

　　(2)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件;

　　(3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料;輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告;

　　(4)預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄;

　　6、 施工試驗記錄：

　　(1)土壤(素土、灰土)干密度試驗報告;

　　(2)土壤(素土、灰土)擊實試驗報告;

　　(3)砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告;

　　(4)混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告;

　　(5)混凝土抗滲試驗報告;

　　(6)商品混凝土出廠合格證、復試報告;

　　(7)鋼筋接頭(焊接)試驗報告;

　　(8)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗摻試驗報告匯總表;

　　7、隱蔽工程檢查記錄：

　　(1)基礎和主體結構鋼筋工程;

　　(2)鋼結構工程;

　　(3)防水工程;

　　(4)高程控制;

　　8、施工記錄：

　　(1)工程定位測量檢查記錄;

　　(2)沉降觀測記錄;

　　(3)現場施工預應力記錄;

　　(4)工程竣工測量;

　　(5)新型建筑材料;

　　(6)施工新技術;

　　9、工程質量事故處理記錄;

　　10、工程質量檢驗記錄：

　　(1)基礎、主體工程驗收記錄;

　　(2)幕墻工程驗收記錄;

　　(3)分部(子分部)分項工程質量驗收記錄;

　　(二)電氣、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程

　　1、圖紙會審;

　　2、設計變更;

　　3、工程洽商;

　　4、設備、產品質量合格證、質量保證書;

　　5、設備安裝記錄;

　　6、設備試運行記錄;

　　7、設備明細表;

　　8、隱蔽工程檢查記錄;

　　9、電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄;

　　10、樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 ;

　　11、變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄;

　　12、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄;

　　13、電氣照明、動力、給排水、消防、采曖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄;

　　14、電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速、噪聲調整試驗報告;

　　15、質量事故處理記錄;

　　16、分部(子分部)工程質量驗收記錄;

　　(三)室外工程

　　1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件;

　　2、室外建筑環境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件;

　　二、市政基礎設施工程

　　1、圖紙會審記錄

　　2、工程定位測量資料

　　3、工程定位測量復核記錄

　　4、導線點、水準點測量復核記錄

　　5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄;

　　6、設計變更通知單

　　7、洽商記錄

　　8、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表、質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告;

　　9、水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表、出廠合格證和試驗報告、現場復試報告;

　　10、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表、出廠合格證書和相應的施工技術資料;

　　11、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表、出廠合格證書及安裝使用說明;

　　12、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表;

　　13、回填土、路床壓實長試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告;

　　14、石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告;

　　15、道路基層混合料強度試驗記錄;

　　16、道路面層壓實度試驗記錄;

　　17、混凝土試塊強度試驗報告;

　　18、混凝土試塊抗摻、抗凍試驗報告;

　　19、混凝土強度試塊統計、評定記錄;

　　20、砂漿試塊強度試驗報告;

　　21、砂漿試塊強度統計評定記錄;

　　22、鋼筋(材)焊、連接試驗報告;

　　23、樁基礎試(檢)驗報告;

　　24、地基釬探記錄及釬探位置圖;

　　25、地基與基槽驗收記錄;

　　26、地基處理記錄及示意圖;

　　27、樁基位置平面示意圖;

　　28、打樁記錄;

　　29、鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄;

　　30、鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄;

　　31、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄;

　　32、預應力張拉記錄表;

　　33、預應力張拉孔道壓漿記錄;

　　34、孔位示意圖;

　　35、沉井工程下沉觀測記錄;

　　36、管道、箱涵等工程項目推進記錄;

　　37、構筑物沉降觀測記錄;

　　38、預制安裝水泥壁板纏繞鋼絲應力測定記錄;

　　39、隱蔽工程檢查(驗收)記錄;

　　40、分部工程質量評定記錄;

　　41、道路工程的彎沉試驗記錄;

　　42、橋梁工程的動、靜載試驗記錄;

　　43、無壓力管道的嚴密性試驗記錄;

　　44、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄;

　　45、水池滿水試驗;

　　46、消化池氣密性試驗;

　　47、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄;

　　48、電氣照明、燃氣管網等網試運行記錄;

　　49、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄;

　　50、燃氣儲罐總體試驗記錄;

　　51、電訊、寬帶網等管網試運行記錄;

　　52、工程質量事故報告及處理記錄;

　　53、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖;

　　54、地下管線工程竣工測量記錄;

　　竣工圖

　　一、建筑安裝工程竣工圖

　　(一)綜合竣工圖

　　1、綜合圖

　　(1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)

　　(2)豎向布置圖

　　(3)室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖;

　　(4)電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖;

　　(5)設計總說明書;

　　2、室外專業圖

　　(1)室外給水

　　(2)室外雨水

　　(3)室外污水

　　(4)室外熱力

　　(5)室外燃氣

　　(6)室外電訊

　　(7)室外電力

　　(8)室外電視

　　(9)室外建筑小品

　　(10)室外消防

　　(11)室外照明

　　(12)室外水景

　　(13)室外道路

　　(14)室外綠化

　　(二)專業竣工圖

　　1、建筑竣工圖

　　2、結構竣工圖

　　3、裝飾(裝修)工程竣工圖

　　4、電氣工程(智能化工程)竣工圖;

　　5、給排水工程(消防工程)竣工圖;

　　6、采暖通風空調工程竣工圖;

　　7、燃氣工程竣工圖;

　　二、市政基礎設施工程竣工圖

　　1、道路工程

　　2、橋梁工程

　　3、廣場工程

　　4、隧道工程

　　5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程;

　　6、地下鐵道等軌道交通工程;

　　7、地下人防工程;

　　8、水利防災工程;

　　9、排水工程

　　10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程;

　　11、高壓架空輸電線工程;

　　12、污水處理、垃圾處理處置工程;

　　13、場、廠、站工程;

　　竣工驗收文件

　　1、工程概況表;

　　2、工程竣工總結;

　　3、單位(子單位)工程質量驗收記錄;

　　4、竣工驗收證明書;

　　5、竣工驗收報告;

　　6、竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件);

　　7、工程質量保修書;

　　8、單位工程質量評定表及報驗單;

　　9、決算文件;

　　10、交付使用財產總表和財產明細表;

　　11、工程有關照片;錄音、錄像材料;縮微品;光盤、磁盤;

　　從開工到竣工，施工全過程文件清單

　　一、開工前資料

　　1、 中標通知書及施工許可證

　　2、 施工合同

　　3、 委托監理工程的監理合同

　　4、 施工圖審查批準書及施工圖審查報告

　　5、 質量監督登記書

　　6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案

　　7、 巖土工程勘察報告

　　8、 施工圖會審記錄

　　9、 經監理(或業主)批準所施工組織設計或施工方案

　　10、 開工報告

　　11、 質量管理體系登記表

　　12、 施工現場質量管理檢查記錄

　　13、 技術交底記錄

　　14、 測量定位記錄

　　二、質量驗收資料

　　1、 地基驗槽記錄

　　2、 基樁工程質量驗收報告

　　3、 地基處理工程質量驗收報告

　　4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告

　　5、 主體結構分部工程質量驗收報告

　　6、 特殊分部工程質量驗收報告

　　7、 線路敷設驗收報告

　　8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　12、 給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　15、 通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　17、 單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

　　18、 室外工程的分部(子分部)、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　三、試驗資料

　　1、 水泥物理性能檢驗報告

　　2、 砂、石檢驗報告

　　3、 各強度等級砼配合比試驗報告

　　4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

　　5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告

　　6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告

　　7、 磚、石、砌塊強度試驗報告

　　8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

　　9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　10、 樁基工程試驗報告

　　11、 鋼結構工程試驗報告

　　12、 幕墻工程試驗報告

　　13、 防水材料試驗報告

　　14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告(包括材料及三性)

　　15、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　16、 建(構)筑物防雷裝置驗收檢測報告

　　17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

　　18、 質量驗收規范規定的其他試驗報告

　　19、 地下室防水效果檢查記錄

　　20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　21、 屋面淋水試驗記錄

　　22、 抽氣(風)道檢查記錄

　　23、 節能、保溫測試記錄

　　24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

　　25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　26、 照明全負荷試驗記錄

　　27、 大型燈具牢固性試驗記錄

　　28、 電氣設備調試記錄

　　29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

　　30、 制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

　　31、 制冷設備試運行調試記錄

　　32、 通風、空調系統試運行調試記錄

　　33、 風量、溫度測試記錄

　　34、 電梯設備開箱檢驗記錄

　　35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

　　36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄

　　37、 電梯試運行調試記錄

　　38、 智能建筑工程系統試運行記錄

　　39、 智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

　　40、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

　　四、材料、產品、構配件等合格證資料

　　1、 水泥出廠合格證(含28天補強報告)

　　2、 磚、砌塊出廠合格證

　　3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

　　4、 鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

　　5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

　　6、 幕墻工程配件、材料出廠合格證

　　7、 防水材料出廠合格證

　　8、 金屬及塑料門窗出廠合格證

　　9、 焊條及焊劑出廠合格證

　　10、 預制構件、預拌砼合格證

　　11、 給排水與采暖工程材料出廠合格證

　　12、 建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

　　13、 通風與空調工程材料、設備出廠合格證

　　14、 電梯工程設備出廠合格證

　　15、 智能建筑工程材料、設備出廠合格證

　　16、 施工要求的其他合格證

　　五、施工過程資料

　　1、 設計變更、洽商記錄

　　2、 工程測量、放線記錄

　　3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

　　4、 建(構)筑物沉降觀測測量記錄

　　5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄

　　6、 隱蔽工程驗收記錄

　　7、 施工日志

　　8、 砼開盤報告

　　9、 砼施工記錄

　　10、 砼配合比計量抽查記錄

　　11、 工程質量事故報告單

　　12、 工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

　　13、 工程質量整改通知書

　　14、 工程局部暫停施工通知書

　　15、 工程質量整改情況報告及復工申請

　　16、 工程復工通知書

　　六、必要時應增補的資料

　　1、 勘察、設計、監理、施工(包括分包)單位的資質證明

　　2、 建設、勘察、設計、監理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況及原因

　　3、 勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

　　4、 施工(包括分包)單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

　　5、 經建設單位(業主)同意認可的監理規劃或監理實施細則

　　6、 見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　7、 設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　8、 其他

　　七、竣工資料

　　1、 施工單位工程竣工報告

　　2、 監理單位工程竣工質量評價報告

　　3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　4、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　5、 建設工程質量竣工驗收意見書或單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

　　6、 竣工驗收存在問題整改通知書

　　7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書

　　8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

　　9、 單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(質量保證資料審查記錄)

　　10、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

　　11、 單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(觀感質量評定表)

　　12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

　　13、 工程質量保修合同(書)

　　14、 建設工程竣工驗收報告(由建設單位填寫)

　　15、 竣工圖(包括智能建筑分部)

　　八、建筑工程質量監督存檔資料

　　1、 建設工程質量監督登記書

　　2、 施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

　　3、 單位工程質量監督工作方案

　　4、 建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

　　5、 建設工程質量監督記錄

　　6、 建設工程質量管理體系登記表

　　7、 施工現場質量管理檢查記錄

　　8、 地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

　　9、 地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

　　10、 地基、基樁工程質量核查記錄

　　11、 設計單位出具(或認可)的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

　　12、 地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　13、 地基與基礎分部工程質量核查記錄

　　14、 主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　15、 主體結構分部工程質量核查記錄

　　16、 特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　17、 線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　18、 鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

　　19、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　20、 水泥物理性能檢驗報告

　　21、 砼試件強度統計表、評定表試驗報告

　　22、 裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

　　23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

　　24、 地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度(承載力)檢驗結果

　　25、 樁基工程基樁試驗報告

　　26、 砂漿強度統計表及試件試驗報告

　　27、 磚、石、砌塊強度檢驗報告

　　28、 建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

　　29、 防水材料(包括止水帶條和接縫密封材料)、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

　　30、 金屬及塑料外門、外窗復驗報告(包括材料、風壓性、氣透性、水滲性)

　　31、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

　　33、 各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

　　34、 砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

　　35、 工程質量事故報告單

　　36、 工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

　　37、 工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

　　38、 單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(質量保證資料審查記錄)

　　39、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

　　40、 單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(觀感質量評定表)

　　41、 施工單位工程竣工報告

　　42、 監理單位工程竣工質量評價報告

　　43、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　44、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　45、 建設工程竣工驗收報告

　　46、 工程竣工驗收監督檢查通知書

　　47、 質量保證資料核查記錄

　　48、 單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄(工程質量竣工驗收意見書)

　　49、 重新組織竣工驗收通知書

　　50、 工程竣工復驗意見書

　　51、 竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

　　52、 工程質量保修合同

　　53、 單位(子單位)工程質量監督報告

　　注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

　　施工單位常用表格

　　本套表格由某知名市級住建局編制，基本涵蓋整個施工過程，各施工企業可根據自身實際情況適當調整應用。